校各部门:
为进一步提升我校办公方式的层级、提高行政管理水平、增进行政管理效率,经校长办公会同意,我校OA(办公自动化)系统定于5月3日正式上线试运行。现将试运行后相关工作要求、注意事项通知如下:
1、从5月3日起,所有内请文件、发文、会议室借用、用印申请、开具介绍信申请等相关事宜都要经过OA系统处理,同时纸质文件都将不再受理;
2、各部门流转人员要尽快培训本部门的相关领导,早日形成新的工作习惯,适应信息化时代的新要求;
3、请各部门领导、相关工作人员等保管好自己的账户和密码,密码的设置不要过于简单;
4、会议室在1—10天的范围里可以借用;
5、使用中有疑问的,请在OA系统中的“系统求助”栏目内发布相关的“新论题”,有关人员会作解答。试运行三个月后,根据意见汇总进一步改进、完善本系统。
校长办公室 教育技术部
2011年4月29日