校各部门：

为贯彻落实学校构建现代大学管理体制的要求，进一步优化合同管理流程，提高合同审批效率，经多方听取意见，并经2014年1月8日校长办公会讨论通过，《上海对外经贸大学合同管理办法》（沪经贸大办﹝2014﹞9号）已经下发，现将最新的注意事项通知如下：

一、合同“立项”流程

1、加“*”栏目为必填项；

2、本流程涵盖的学校一般合同不包括：标的额为5万元（不含）以下的相关合同；

3、已完整经过招投标办相关流程的，或者经过“OA内请管理”流程的，不需走本流程，直接走审批流程。

4、合同立项流程中，必须附有正文，否则无法提交。正文的要求，比照OA系统“内请管理”中对正文的相关要求，眉首、标题、正文、落款，以及字体、字号等相关方面具体要求的详情，请见附件。

5、合同立项流程的附件，不应为合同文本。

二、合同“审批”流程

1、加“*”栏目为必填项；

2、“级别”栏目根据情况选择：

（1）5万元（含）以上、20万元以下的合同，选择“一般”；

（2）20万元以上（含）的合同，选择“重大”。

3、“立项/招投标文号”栏目：

（1）经过立项流程的，填写OA系统中合同立项表单中的文号；

（2）经过招投标申请流程的，填写OA系统中招投标申请表单中的文号；

（3）经过“OA内请管理”流程的，填写OA系统中“内部申请单”中的文号；

（4）上述文号三选一，只需填一个，同时填写完整。

4、“合同审批”模块中，至少应包括三个附件（要清晰、完整）：

（1）根据律师意见修改后的合同文本，或相关可不征求律师意见的格式合同文本（详见下文）；

（2）立项表单、内请表单、招投标表单的扫描件（三者选一即可）。

（3）律师意见（扫描件、截图等皆可）

5、“律师意见”栏目：

（1）由申请部门负责征求律师意见，并负责据实输入；

（2）合同文本一般需根据律师意见修改后，方可提交审批，同时在备注栏中注明：“合同文本已根据律师意见修改。XXX（申请人姓名）”；

　　　同时，根据律师意见修改时，不应使用手写方式增删有关条款。

（3）如果不根据律师意见修改，则必须在备注栏中解释原因。

（4）以下两类合同可不征求律师意见：

　　a.　政府采购合同中的格式合同（补充协议除外）；

　　b.　政府主管部门统一印制的格式合同（基建除外），比如：防病虫害合同、垃圾清运合同等。

　　以上两类合同在提交审批时，只需在“律师意见”栏目中注明其所属类型。

（5）律师（学校法律顾问）联系方式：

　　　姓　　名：邱晨；

　　　办公电话：86-21-20304050、20304177；

　　　传　　真：86-21-20304000；

　　　电子邮箱：qiuchen@zhenghan.com；（与学校法律顾问通过电邮联系时，要尽快与律师进行电话确认，以免耽误）

　　　通信地址：上海虹桥正瀚律师事务所

　　　　　　　　上海市陆家嘴环路1088号招商银行上海大厦17楼（200120）。